El proveedor participa directamente
Mediante la liga recibida, tu proveedor carga los documentos solicitados dentro del proceso establecido para tu empresa.
La información se incorpora a su expediente para facilitar su organización y revisión.
REPSE Y CONTROL DE PROVEEDORES
Tus proveedores, conectados. Tu empresa, con mayor control
Integra la documentación de tus proveedores especializados, contrasta información con apoyo tecnológico y conoce qué requiere atención.
En DEFENDA–CONSILIUM combinamos un sistema de recepción documental, conexiones mediante API y revisión profesional para acompañar el control de tus proveedores: desde la entrega de información hasta el seguimiento de sus pendientes.
Cuéntanos cómo trabaja hoy con tus proveedores especializados. No necesitas adjuntar documentos para esta primera conversación.
01 · EL SERVICIO
Un enlace para tu proveedor. Una visión más clara para tu empresa
Tu empresa envía una invitación. El proveedor recibe una liga y carga la documentación solicitada. La información se organiza en su expediente y se revisa con apoyo de tecnología y especialistas.
El proceso permite distinguir qué documentos se recibieron, qué información se revisó y qué asuntos necesitan aclararse.
Proveedor → Expediente → Contraste de información → Revisión profesional → Seguimiento
Así, la entrega de documentos se convierte en un proceso que tu empresa puede seguir y comprender.
02 · COORDINACIÓN
Contratar proveedores exige coordinación. Revisarlos también
Cuando Compras recibe unos documentos, Administración conserva otros y las aclaraciones quedan repartidas entre correos, conocer el estado de un proveedor se vuelve una tarea adicional.
Nuestro servicio conecta esas piezas para ayudarte a responder preguntas concretas:
¿Qué información entregó cada proveedor?
¿Qué documentación falta o necesita actualizarse?
¿Qué diferencias requieren una explicación?
¿Qué pendientes siguen abiertos?
¿Con qué evidencia contamos para decidir el siguiente paso?
El propósito es que tu equipo tenga una referencia común para coordinar la revisión y dar continuidad al trabajo.
03 · INFRAESTRUCTURA
Tecnología conectada. Revisión profesional. Seguimiento documentado
El sistema apoya el contraste de información
Como parte de nuestra infraestructura, utilizamos conexiones mediante API a servicios de información de cuatro instituciones:
Secretaría de Hacienda y Crédito Público
Instituto Mexicano del Seguro Social
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores — Infonavit
Estas conexiones apoyan la revisión de la información disponible relacionada con la situación fiscal, laboral y de seguridad social de los proveedores, conforme a los accesos autorizados y al alcance contratado.
Los especialistas interpretan los resultados
Nuestro equipo revisa la documentación y los resultados disponibles para identificar inconsistencias, faltantes y asuntos que requieren aclaración.
La revisión profesional convierte esos resultados en observaciones comprensibles para tu empresa.
Tu empresa conoce qué sigue
Documentamos el estado de los expedientes y los pendientes de atención para acompañar las decisiones de tus responsables.
CONSILIUM articula información, tecnología y trabajo profesional para que el control documental forme parte de la operación de tu empresa.
04 · ENTREGABLES
Lo que recibe tu empresa
Un inventario de proveedores y servicios
Una relación organizada de los proveedores especializados comprendidos en el servicio y de las actividades que realizan para tu empresa.
Expedientes documentales organizados
La documentación disponible de cada proveedor, con identificación de los faltantes y asuntos que requieren revisión.
Visibilidad del estado documental
Una clasificación conforme a criterios acordados para distinguir lo revisado de aquello que necesita atención.
Observaciones que pueden atenderse
Registro de inconsistencias, aclaraciones y documentación pendiente, con información que permita comprender cada asunto.
Una bitácora de seguimiento
Evidencia del trabajo de revisión y de la evolución de los pendientes dentro del alcance establecido.
No sólo saber que existe un expediente: comprender en qué estado se encuentra.
05 · TU EQUIPO
Un mismo proceso para quienes compran, administran y dirigen
Para Compras
Identificar la información pendiente y coordinar la integración de los expedientes de proveedores.
Para Administración y las áreas revisoras
Consultar la documentación organizada y reconocer las observaciones que necesitan tu participación.
Para Dirección
Contar con una visión de los asuntos abiertos y de la evidencia disponible para preparar decisiones sobre tus proveedores.
El servicio conecta a las áreas alrededor de información común, sin sustituir sus responsabilidades de decisión.
06 · PROCESO
Cómo comenzamos
- 01
Conocemos tu operación
Conversamos sobre los proveedores especializados que contratas, cómo recibes su documentación y qué dificultades enfrenta tu equipo.
- 02
Definimos la revisión
Precisamos los proveedores, periodos, documentos, consultas disponibles y modalidad de seguimiento que comprenderá el servicio.
- 03
Incorporamos a los proveedores al proceso
Se envían las invitaciones para que entreguen la documentación solicitada mediante la liga correspondiente.
- 04
Revisamos y contrastamos la información
Organizamos los expedientes y desarrollamos la revisión tecnológica y profesional conforme al alcance acordado.
- 05
Damos seguimiento a lo que requiere atención
Presentamos las observaciones y acompañamos el seguimiento de los pendientes para que tu empresa conozca el estado del trabajo.
07 · SERVICIOS CONECTADOS
El control de proveedores también se conecta con tu operación fiscal y contable
Diagnóstico Fiscal Inteligente
Para profundizar en una situación fiscal, identificar hallazgos y definir prioridades de atención.
Contabilidad Integral
Para llevar de forma continua la operación contable de tu empresa, con coordinación, supervisión y apoyo tecnológico.
Estos servicios pueden complementarse. La propuesta define las actividades y entregables que necesita tu empresa.
08 · PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas frecuentes
09 · CONVERSEMOS
Que tu empresa sepa dónde está y qué sigue con cada proveedor
Conecta la entrega documental con la revisión y el seguimiento que necesita tu operación.
En DEFENDA–CONSILIUM comenzamos por entender cómo trabaja tu empresa para definir un proceso de control de proveedores adecuado a tus necesidades.
No necesitas preparar un expediente para comenzar. Basta con contarnos tu situación.