CONTABILIDAD INTEGRAL
En DEFENDA–CONSILIUM llevamos de forma continua la contabilidad de negocios, empresas y grupos empresariales. Combinamos operación contable, supervisión central y herramientas tecnológicas para organizar la información, revisar diferencias y dar seguimiento al trabajo. También contamos con servicios fiscales y de nómina, y podemos integrar contadores dentro de tus instalaciones según las necesidades de tu empresa.
Cuéntanos cómo lleva hoy tu contabilidad y qué necesitas delegar o fortalecer. No necesitas preparar documentos para esta primera conversación.
01 · CONTEXTO
Tu negocio sigue tomando decisiones: contratar, invertir, crecer, incorporar socios o reorganizar actividades. Para hacerlo, necesita comprender la información que genera tu operación.
Nuestro servicio está orientado a empresas que buscan:
Delegar tu contabilidad y contar con una forma de trabajo organizada.
Dar continuidad a registros, conciliaciones y entregas, sin perder de vista los pendientes.
Coordinar al equipo interno con apoyo profesional, definiendo quién realiza y quién revisa cada actividad.
Organizar la información de varias sociedades, con atención a las necesidades de cada entidad.
Comprender tu información contable para conversar con dirección, socios y asesores.
No se trata únicamente de reunir registros. Se trata de mantener una operación contable que pueda seguirse, revisarse y comprenderse.
02 · CONTEXTO
Llevamos las actividades acordadas con tu empresa y establecemos una forma de recibir información, resolver aclaraciones y dar seguimiento a las entregas.
Si cuentas con personal administrativo o contable, definimos cómo colaborar con él para evitar duplicidades y mantener claras las responsabilidades.
Podemos integrar contadores in plant para trabajar cerca de tu equipo y de la información que genera tu operación.
Estos profesionales trabajan bajo la supervisión de nuestra central y con nuestra infraestructura tecnológica. La presencia dentro de tu empresa se acompaña de coordinación y respaldo profesional.
La dedicación, las actividades y el esquema de supervisión se establecen en la propuesta de servicio.
03 · CONTEXTO
Llevamos el trabajo contable comprendido en el servicio y organizamos las fuentes de información necesarias para desarrollarlo.
Contrastamos los registros y soportes incluidos en el alcance para identificar diferencias, aclaraciones y documentación pendiente.
Establecemos un calendario de trabajo y damos seguimiento a los compromisos de nuestro equipo y a la información que necesita proporcionar tu empresa.
Preparamos los reportes acordados y explicamos los asuntos relevantes para comprender la información contable y los pendientes que requieren atención.
Contamos con capacidad para incorporar servicios fiscales y de nómina. La propuesta precisa las actividades de cada frente y su coordinación con la contabilidad.
Integral significa un trabajo coordinado y continuo, con actividades y entregables definidos para tu empresa.
04 · ENTREGABLES
Los reportes establecidos en la propuesta, conforme a las entidades atendidas, la periodicidad y las necesidades de información acordadas.
Identificación de los asuntos que requieren aclaración, documentación o participación de los responsables de la empresa.
Actividades, entregas y responsabilidades definidas para coordinar el servicio.
Comunicación sobre el trabajo realizado y los puntos que necesitan atención para dar continuidad a la operación.
Antes de comenzar, especificamos los entregables y su periodicidad. Así, conoces qué recibirás y cómo participará tu equipo.
05 · EQUIPO
La atención se organiza por funciones, para conectar el trabajo cotidiano con su coordinación y revisión profesional.
Realiza las actividades acordadas y da seguimiento a la información, los soportes y las aclaraciones necesarias.
Organiza el trabajo, las conciliaciones y las entregas. Mantiene la comunicación entre quienes ejecutan las actividades y quienes participan desde tu empresa.
Revisa el trabajo y orienta la atención de los asuntos que requieren criterio profesional.
Las herramientas tecnológicas apoyan la operación y el manejo de información. Cuando el servicio requiere participación fiscal, de nómina u otra especialidad, se define su intervención y coordinación.
Un equipo coordinado, con funciones claras y una referencia común de trabajo.
06 · CONTEXTO
Contamos con experiencia en la atención contable de clientes de diferentes industrias. Esa práctica nos permite reconocer que cada empresa tiene una operación, un volumen de información y necesidades de coordinación particulares.
Por eso comenzamos por entender cómo trabaja tu negocio: qué actividades realiza, cómo genera tu información, quién participa y qué necesitas de tu contabilidad.
El servicio puede organizarse para un negocio, una empresa o un grupo empresarial. Para varias sociedades, precisamos las entidades que se atenderán y los requerimientos de información de cada una.
07 · TECNOLOGÍA
CONSILIUM articula el trabajo profesional, la información y las herramientas de apoyo alrededor de las necesidades de tu empresa.
La tecnología contribuye al análisis. Nuestros profesionales revisan e interpretan la información y dan seguimiento a los asuntos relevantes.
Como parte de nuestra infraestructura utilizamos un sistema de auditor fiscal con conexiones mediante API a servicios de información de:
Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
Instituto Mexicano del Seguro Social.
Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores — Infonavit.
La información disponible mediante estas conexiones se utiliza conforme a los accesos autorizados y las actividades comprendidas en el servicio. Las herramientas de inteligencia artificial apoyan el análisis bajo revisión profesional.
Como parte de nuestra infraestructura utilizamos un SISTEMA INTELIGENTE ANALISIS CONTABLE con certificación ISO/IEC 27001 por Kiwa para su sistema de gestión de seguridad de la información.
La certificación corresponde al sistema tecnológico utilizado. DEFENDA–CONSILIUM aporta la operación profesional, la coordinación y la supervisión del servicio.
08 · PROCESO
Conversamos sobre tu operación, cómo lleva actualmente la contabilidad y qué necesitas delegar, ordenar o fortalecer.
Precisamos las entidades, las actividades contables, los servicios adicionales y la modalidad de atención que necesita.
Acordamos responsables, documentación, canales de entrega y calendario. Si existe un equipo o proveedor anterior, definimos la información necesaria para organizar la transición.
Desarrollamos las actividades contratadas, revisamos diferencias y mantenemos el seguimiento de entregas y pendientes.
09 · PREGUNTAS FRECUENTES
10 · CONTEXTO
Cuando necesita profundizar en una situación fiscal, identificar hallazgos y definir prioridades.
Cuando necesita organizar y revisar la documentación de proveedores especializados.
Estos servicios pueden complementar tu contabilidad. Su alcance y contratación se definen según las necesidades de tu empresa.
11 · CONVERSEMOS
Ya sea que busque delegar tu operación contable, fortalecer a tu equipo o contar con profesionales dentro de tus instalaciones, comencemos por conocer tu empresa.
Cuéntanos qué necesitas y definamos una forma de trabajo que pueda acompañar tu operación.
No necesitas adjuntar documentos para este primer contacto.